Отчёт о реализации Wildberries: где скачать, как читать и как сверить с выплатой

Еженедельный отчёт о реализации фиксирует каждое движение денег за неделю: продажи, возвраты, комиссию, доставку, хранение и удержания. Скачать его можно в кабинете WB Partners за несколько кликов, но столбцов в нём много, и по названию не всегда ясно, что внутри. В статье разобрано, где лежит отчёт, чем различаются сводная таблица, детализация и печатная форма, как читать каждый столбец и как сверить итог с выплатой.

Где взять отчёт о реализации на Wildberries

По данным WB на 18.10.2026, на портале WB Partners каждую неделю появляются отчёты двух видов. Основной покрывает продажи в РФ и за пределами ЕАЭС, а отчёт «по выкупам» — продажи в других странах ЕАЭС и выкупы самого Wildberries. Вид отчёта виден в колонке «Тип отчёта» таблицы.

Отчёт доступен и в браузере, и в мобильном приложении WB Partners.

На портале WB Partners

1. Откройте главную страницу портала.
2. В виджете баланса слева нажмите кнопку «Финансовые отчёты».
3. Выберите вкладку «Еженедельные» — там лежит список еженедельных отчётов.

В мобильном приложении WB Partners

1. На главном экране нажмите на виджет баланса.
2. Нажмите кнопку «Отчёты».
3. Разверните нужный отчёт стрелкой, чтобы увидеть сводные данные, или нажмите «Скачать Excel» — файл загрузится на телефон.

И на портале, и в приложении список можно отфильтровать по датам или найти по номеру отчёта. Кроме «Еженедельных», на странице есть вкладки «Ежедневные», «Архивные еженедельные» (отчёты по форме, которая действовала до 28 января 2024 года) и «Отчёт о кешбэках», где показано движение кешбэка.

Как скачать еженедельный отчёт о реализации

Под словом «отчёт» продавцы обычно имеют в виду три разных файла. У каждого своя задача.

• Сводная таблица. Одна строка на неделю, итоги по доходам и удержаниям. Смотреть её можно онлайн, а в приложении она скачивается кнопкой «Скачать Excel».
• Детализация. Каждая операция отдельной строкой. На портале нужно открыть вкладку «Еженедельные», нажать на номер отчёта, и под сводной таблицей появится детализация. Её можно скачать в формате XLSX.
• Печатная форма. Финальный документ с печатями и итоговыми суммами всех доходов и расходов за неделю. Он подходит для налоговой. Лежит в разделе «Документы».

Названия печатных форм в разделе «Документы» разные. Печатная форма основного отчёта лежит там под названием «Еженедельный отчёт реализации», а у отчёта по выкупам она названа «Уведомление о выкупе». Если в «Документах» ищут отчёт о реализации и не находят, стоит проверить оба названия.

Когда формируется отчёт и что делать, если неделя попала на два месяца

Отчёты за прошедшую неделю формируются до среды. Если неделя целиком попадает в один месяц, отчёт один. Если в ней два месяца, WB делит её и выпускает отдельный отчёт на каждый месяц. Так же делятся детализации и печатные формы.

Пример из справки: неделя с 30 марта по 5 апреля распадается на отчёт за 30–31 марта и отчёт за 1–5 апреля. Поэтому при сверке за месяц в списке иногда оказывается на один отчёт больше, чем недель в календаре.

Как читать таблицу отчётов: что значит каждый столбец

Каждая строка таблицы — одна неделя. Первые столбцы: номер отчёта, ваше юрлицо, период и дата формирования. Дальше идут денежные столбцы.

• Продажа — общая сумма, которую покупатели заплатили за проданное за неделю. В неё уже включены скидки, которые WB оплачивает покупателю из своих средств: скидка WB, скидка за оплату Кошельком или через СБП. Основа суммы — цена, показанная покупателю на сайте и в приложении.
• Часть «Продажи», оплаченная кешбэком. Сколько баллов программы лояльности покупатели потратили на ваши товары за неделю. Эта сумма уже лежит внутри «Продажи».
• К перечислению за товар — выручка по вашим ценам после вычета возвратов, комиссии и эквайринга. Доставка, хранение и прочие расходы ещё не списаны.
• Согласованная скидка, % — столбец пустой. С февраля 2024 года скидки продавца в детализации и отчёте не указываются.
• Стоимость доставки — все затраты на доставку за неделю: до покупателя, обратная на склад при отказе, возвраты (например, бракованного товара) в указанный в Профиле ПВЗ. Считается от объёма товара, поэтому габариты упаковки в карточке стоит заполнять достоверно.
• Стоимость хранения — плата за то, что ваши товары лежат на складах WB. Размер зависит от габаритов и от коэффициента выбранного склада. Расчёт по товарам в детализацию не попадает, его ищут в отдельном отчёте «Платное хранение».
• Стоимость операций при приёмке — плата за приёмку на складе WB. Она появляется, только если вы сдали поставку в дни платной обработки, в остальных случаях столбец пуст. Разбивка по операциям лежит в отдельном отчёте, который называется «Операции при приёмке».
• Прочие удержания/выплаты — всё, что не вошло в остальные столбцы: например, услуги WB Продвижения и подписка «Джем». Удержание записано числом без знака, выплата продавцу идёт со знаком «−». Если нажать на сумму, откроется окно «Детализация суммы удержания/выплаты» с суммами, основаниями и номерами документов.

Эта таблица отвечает на вопрос «сколько и за что». Ответ на вопрос «по каким товарам и операциям» лежит в детализации.

Как читать детализацию еженедельного отчёта

В детализации каждая операция — отдельная строка: покупка, возврат, штраф, доставка. Столбцы описывают операцию: артикул, размер, цену и основание. Вот столбцы, которые чаще всего нужны при разборе.

• Номер поставки — номер FBW-поставки, из которой реализован товар. Ноль в этом столбце значит, что у товара нет FBW-поставки: так бывает с товаром, проданным по FBS, и с товаром, от которого отказался покупатель или который он вернул.
• Код номенклатуры — артикул товара на Wildberries. По нему быстро находят карточку на сайте.
• Артикул поставщика — артикул из карточки, который указывает сам продавец. Через него удобно связывать отчёт с вашей учётной системой.
• Размер — размер из карточки. Если размера нет, стоит техническое значение «0».
• Баркод — идентификатор, который не отличает одну единицу от другой: у вещей одного размера и одного цвета он общий.
• Тип документа — «Продажа» означает начисление, «Возврат» означает списание. Для доставки, хранения и удержаний столбец может быть пустым.

Столбец «Обоснование для оплаты»

Именно в нём записана реальная операция, которую провели с товаром. Среди значений, по данным справки:

• «Продажа» — выкуп товара покупателем.
• «Возврат» — выкупленный товар отправлен обратно; сумма, ранее начисленная за продажу, уходит из доходов.
• «Доставка» — перевозка товара. Направлений три: от склада к покупателю в ПВЗ, обратно от покупателя на склад и от склада в ПВЗ продавца.
• «Хранение» — недельная сумма за хранение одной строкой.
• «Услуга по обработке товара» и «Услуга по подготовке короба к складской обработке» — услуги при приёмке и при сдаче товара в ПВЗ или ППТ.
• «Штраф» — причина и сумма указаны в соседних столбцах.
• «Компенсация ущерба» — WB возмещает стоимость товара, утерянного или подменённого не на стороне продавца.
• «Добровольная компенсация при возврате» — WB возмещает стоимость повреждённого товара, например с дефектом или без части комплекта.
• «Коррекция продаж/доставки/эквайринга» — поправка на случай ошибки в начислении; сумма может измениться и вверх, и вниз.
• «Услуга платной доставки» — строка появляется у заказов по DBS и EDBS, если доставка покупателю была платной.
• «Бронирование товара через самовывоз» — заказ по модели C&C, когда покупатель бронирует товар, чтобы забрать его в магазине продавца.
• «Удержания» — например, минимальный платёж за опции конструктора тарифов, подписка «Джем», WB Продвижение.

Одна и та же компенсация может появиться дважды с разным знаком. Если товар долго висит в пути без обновления статуса, WB начисляет «Добровольную компенсацию при возврате» с типом документа «Продажа». Когда товар всё же возвращается на склад, в отчёте появляется такая же строка с типом «Возврат», и начисленная сумма удерживается обратно. Видя две строки по одному товару, не стоит считать их ошибкой.

Если в отчёте числится утраченный товар, порядок действий разобран отдельно: что делать, если товар утрачен на складе маркетплейса.

Как сверить отчёт реализации с выплатой

Сводные суммы в таблице отчётов получаются из детализации. Справка WB называет, какие столбцы детализации складываются в «Продажу» и «К перечислению за товар». Это даёт способ проверить отчёт самостоятельно.

Мы делаем так: выгружаем детализацию в XLSX, фильтруем по типу документа и суммируем два столбца по формулам выше. Затем сравниваем результат с «Продажей» и «К перечислению за товар» в сводной таблице. Расхождение указывает, куда смотреть: на корректировки, возвраты или строки с пустым типом документа. Отдельной сверкой идут расходные статьи: доставка, хранение, приёмка, прочие удержания. Каждую из них можно сопоставить со столбцом «Обоснование для оплаты».

Разложенный по статьям отчёт пригодится и для расчёта прибыли по товару. Как собрать из него экономику артикула, показано в разборе юнит-экономики на Wildberries.

Где смотреть причины штрафов и удержаний

В отчёте реализации указана сумма удержания, а подробности по нему лежат в отдельном «Отчёте по удержаниям». Чтобы получить данные, нужно открыть вкладку, выбрать период в календаре и нажать «Сохранить» — отчёт сформируется автоматически.

• Габариты упаковки. Сотрудники складов проводят контрольные замеры. Если фактические габариты в упаковке больше указанных в карточке, продавцу начисляется удержание. На вкладках видны результаты замеров и сумма по каждому несоответствию.
• Замеры склада. Здесь показаны фактические размеры, по которым считались удержания. Если вы указали высоту 100 см, а склад измерил 105 см, расхождение будет видно здесь, а вместе с ним — реальная стоимость доставки и хранения.
• Подмены и неверные вложения. Вкладка собирает нарушения, выявленные при первой продаже: товар отличается от карточки по цвету, размеру или другим характеристикам; в коробке не тот товар; в поставке пустые коробки или посторонние предметы. За каждое такое нарушение удерживается 100% стоимости товара, а все позиции с вкладки возвращаются продавцу. Причина указана в столбце «Тип нарушения».
• Маркировка товара. Фотографии товаров, у которых маркировка заявлена, но отсутствует или не считывается. Удержание формируется на основании этих данных.
• Самовыкупы. Недельные отчёты по товарам, которые продавец выкупил сам.

Если удержание в еженедельном отчёте не сходится с вашими ожиданиями, сначала найдите строку на нужной вкладке этого отчёта. Так видно, по какому товару и по какому замеру оно начислено.

Что нужно бухгалтеру: печатная форма, ЭДО и сроки

Для налоговой и бухучёта берут печатную форму: «Еженедельный отчёт реализации» для основного отчёта и «Уведомление о выкупе» для отчёта по выкупам.

Сам отчёт реализации по ЭДО не передаётся. По справке WB, по ЭДО Wildberries работает с УПД и ЭТрН, а остальные документы, включая акты и отчёты, скачиваются в разделе «Документы» на портале WB Partners. Подключать ЭДО нужно в трёх случаях:

• продавцам по FBW или FBS, которые доставляют поставки через перевозчика или экспедитора, — для ЭТрН, причём вне зависимости от системы налогообложения;
• продавцам с НДС — им нужна полноценная система ЭДО;

Продавцам без НДС, которые не торгуют маркированными товарами, ЭДО не обязателен. Исходящий УПД на уведомление о выкупе направляют только продавцы с НДС: срок для него — 7 календарных дней с даты получения уведомления. Продавцам без НДС отправлять его не нужно.

Наша позиция: еженедельный отчёт стоит разбирать в неделю его выхода, пока свежи поставки и акции, по которым идут строки. Отчёт задним числом за квартал превращается в поиск расхождений вслепую, а с недельным отчётом каждая строка относится к понятной операции.

Частые вопросы

Где посмотреть еженедельный отчёт о реализации Wildberries?

В WB Partners нажмите «Финансовые отчёты» в виджете баланса и откройте вкладку «Еженедельные». В мобильном приложении — виджет баланса, затем кнопка «Отчёты».

Как скачать отчёт о реализации Wildberries в Excel?

В приложении WB Partners нажмите «Скачать Excel» в строке отчёта. На портале откройте отчёт по его номеру и скачайте детализацию в формате XLSX.

Почему вместо одного отчёта за неделю пришло два?

Если отчётная неделя захватывает два месяца, WB формирует отдельный отчёт за каждый месяц. Например, неделя с 30 марта по 5 апреля делится на период 30–31 марта и период 1–5 апреля.

Что значит «0» в столбце «Номер поставки»?

У товара нет номера FBW-поставки. Так отображаются, например, продажи по FBS, а также отказы и возвраты покупателей.